РУКОВОДСТВО ПО PJAI

От сообщения
к готовой задаче.

Пишите как обычно. PJAI помогает находить поручения в рабочих чатах, уточнять детали и доводить задачи до результата.

Поручение
из чата

Диалог
в личке

Создание
задачи

Команды вводятся в личном чате с @personal_jesus_ai_bot. Запоминать их все не нужно: для постановки задачи достаточно обычного сообщения или голоса.

01 / НАСТРОЙКА

Первый запуск

Откройте бота и нажмите «Начать».
Нужен только Telegram. Создавать собственного бота не требуется.
Выберите тариф и назовите пространство.
Например, «Студия» или «Мои дела». Если вы пришли с кнопки тарифа на сайте, выбор уже передан боту. Пространство объединяет задачи, участников и рабочие чаты.
Подключите рабочий чат.
Это главный шаг, чтобы PJAI находил поручения в переписке. Добавьте бота в группу и отправьте ему /connect в личку. Пошаговое подключение →
Пригласите коллег и проверьте время.
/invite — приглашение в пространство, /timezone — часовой пояс. По умолчанию используется московское время.
Поставьте первую задачу.
Напишите, что нужно сделать. Бот уточнит недостающее и предложит карточку. Проверьте её и нажмите «Создать задачу».

Пришли по чужой задаче? Чтобы принять или уточнить внешнее поручение, не нужно создавать своё пространство и выбирать тариф. Откройте ссылку от постановщика и запустите бота.

02 / ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Три привычные ситуации

Поручение в рабочем чате

В переписке студии появляется: «Маша, опубликуй анонс вебинара завтра к 12:00. Пришли ссылку на пост».

PJAI замечает возможную задачу и предлагает черновик в личке. Вы проверяете исполнителя, срок и результат, затем подтверждаете создание. Служебные ответы не засоряют группу.

Настроить распознавание →

Поручение на ходу

Отправьте голосовое: «Нужно подготовить предложение для клиента». В личном диалоге голос становится сообщением: бот уточнит исполнителя, срок и ожидаемый результат.

Например: «Это сделаю я. Завтра до 15:00. Нужен PDF с тремя вариантами и ценами». После уточнений появится карточка.

Как проходит диалог →

Задача подрядчику

«Задача для Ольги: подготовить три варианта обложки к пятнице». Ольга не состоит в вашем пространстве — это не мешает поставить ей задачу.

Сформируйте условия и отправьте карточку. По ссылке Ольга сможет принять, отклонить или запросить уточнения. Другие задачи пространства ей не открываются.

Отправить внешнему исполнителю →

Все примеры на этой странице учебные. Имена, переписка и задачи вымышлены.

03 / ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Обсудите задачу обычными словами

Не нужно заполнять анкету. Напишите идею или отправьте голосовое сообщение: бот поможет сформулировать её по SMART — понять конкретное действие, проверяемый результат, исполнителя и срок. Во время уточнений отвечайте сообщениями; кнопки подтверждения появятся в конце.

Учебный пример · личный диалог

Вы

Лена, подготовь презентацию для встречи с клиентом.

PJAI

Что должно быть в презентации и к какому сроку она нужна?

Вы

Завтра до 15:00 по Москве. До 10 слайдов: предложение, три варианта стоимости и примеры работ. Результат — PDF.

Черновик для подтверждения

Подготовить презентацию для клиента

Для: Лены
Срок: Завтра, 15:00 МСК
Готовый результат: PDF до 10 слайдов с предложением, тремя вариантами стоимости и примерами работ.

Создать задачу

До подтверждения это черновик. Если формулировка не подходит, продолжайте диалог: «Добавь два примера работ», «Срок — в четверг» или «Исполнитель — Ольга».

Исполнитель может быть вами, участником пространства или внешним человеком.
Если срок не нужен, прямо скажите: «Задача без срока».
Чтобы начать другую задачу посреди диалога, напишите: «Создай новую задачу: …». Бот начнёт отдельный черновик.

Начать новую задачу командой

/task Проверить макет и /draft Проверить макет начинают тот же диалог, что и обычное сообщение. Бот уточнит исполнителя, срок и результат. Задача появится только после вашего подтверждения; автоматически назначать её вам бот не будет.

`/tasks` — ваши задачи

Откройте список задач выбранного пространства и нажмите на название. В карточке видны постановщик, исполнитель, пространство, срок, статус и готовый результат.

Доступные кнопки зависят от вашей роли и состояния задачи. Постановщик может редактировать, назначать исполнителя, завершать и удалять свою задачу. Исполнитель — работать с поручением и передавать результат.

Если в старом сообщении нет нужной кнопки или она устарела, снова откройте карточку через /tasks. При нескольких пространствах сначала выберите нужное через /teams.

`/drafts` — незаконченные формулировки

Здесь находятся ваши личные черновики. Откройте нужный, уточните данные и подтвердите создание, когда всё готово. Черновик не считается созданной задачей и не назначается исполнителю сам по себе.

Старая команда /candidates тоже открывает черновики.

`/summary` — сводка по задачам

Используйте сводку, чтобы быстро посмотреть состояние доступных вам задач выбранного пространства. Для подробностей и действий откройте конкретную карточку через /tasks.

Отправьте задачу внешнему исполнителю

Эта возможность доступна на любом тарифе. Человек может выполнить поручение, не вступая в ваше пространство.

В диалоге назовите исполнителя: «Задача для Ольги…». Если это человек вне пространства, так и скажите.
Уточните условия и подтвердите создание задачи.
Нажмите «Отправить исполнителю» и выберите человека в Telegram. Кнопка передаёт текстовую версию со ссылкой прямо на бота.
Если хотите сохранить оформление карточки, зажмите сообщение → «Переслать» → выберите человека. Для длинной карточки из нескольких сообщений выделите все её части.

Учебная схема · что видит получатель

Подготовить три варианта обложки

Для: Ольги
От: Анны
Срок: пятница, 18:00 МСК

Готовый результат
Три варианта обложки в PNG, готовые для выбора.

Открыть задачу в PJAI ↗

После запуска бота

Человек увидит условия и сможет выбрать:

Принять задачуУточнить задачуОтклонить задачу

Ссылка действует 7 дней. Поручение перейдёт в работу после принятия. Отправляйте ссылку нужному человеку: бот не выбирает адресата за вас и не пишет первым произвольному контакту.

Внешнему исполнителю доступно только его поручение. Принятие задачи не даёт доступ ко всему пространству.

Уточните условия до начала работы

Если исполнитель не согласен со сроком или хочет разобраться в результате, он нажимает «Уточнить задачу» и описывает вопрос или изменение обычным сообщением.

«Могу подготовить два варианта к пятнице, а третий — к понедельнику. Подойдёт такой срок?»

Бот помогает оформить запрос. После подтверждения исполнителем постановщик получает предложенные уточнения и карточку. Он может принять их, отредактировать предложение или отменить уточнение.

Обсуждение само по себе не переписывает задачу. Изменения вступают в силу после согласования; принятые правки сохраняются в истории. Если условия изменились параллельно, откройте актуальную карточку.

Редактируйте прямо в боте

Постановщик открывает карточку → «Редактировать» → пишет или отправляет голосом, что изменить.

«Перенеси срок на пятницу, 18:00. В готовый результат добавь исходный файл».

Бот предложит обновлённую формулировку. Проверьте её и подтвердите изменения. Для уже принятого поручения изменение условий может потребовать согласования — следуйте подсказкам бота.

Чтобы отказаться от текущего диалога редактирования, используйте /cancel.

Как отметить задачу выполненной

Вы — исполнитель

Откройте поручение, примите его, если ещё не приняли, и после выполнения нажмите «Сдать результат». Опишите, что сделано, и передайте результат. Для задачи от другого человека это отправка на проверку, а не автоматическая приёмка.

Вы — постановщик

После сдачи проверьте результат. В зависимости от состояния карточки можно принять работу полностью, принять часть или вернуть на доработку.

Если нужно самостоятельно закрыть свою задачу, откройте /tasks → задачу → «✅ Отметить выполненной» → подтвердите. Это работает и для поручения, которое внешний исполнитель ещё не принял.

В истории будет указано, что задачу завершил постановщик. Бот не выдаёт это действие за принятие или сдачу исполнителем; напоминания по завершённой задаче прекращаются.

Удаление задачи

/tasks → откройте свою задачу → «🗑 Удалить задачу» → «Да, удалить навсегда».

Удалять задачу может только постановщик. Она исчезнет из PJAI вместе с историей и связанными черновиками; ссылки и напоминания перестанут работать.

Удаление необратимо. Личные файлы и уже отправленные сообщения в Telegram останутся. Если задача просто закончена, лучше отметить её выполненной — так сохранится история.

04 / РАБОЧИЕ ЧАТЫ

`/connect` — подключить группу

Выберите пространство командой /teams.
Боту достаточно быть обычным участником группы — назначать его администратором не нужно. Если бот уже в чате и имеет доступ к сообщениям, добавлять его заново не нужно. Если его ещё нет, кнопка подключения предложит добавить @personal_jesus_ai_bot.
Вы должны быть владельцем или администратором этой группы. Подключение в PJAI доступно владельцу или руководителю пространства.
В личном чате с ботом отправьте /connect и нажмите «Выбрать рабочий чат». Выбор действует 15 минут; отменить его можно через /cancel.
Дождитесь подтверждения в личке и проверьте список через /groups.

Если выбор чата не открылся, нажмите «Другой способ». Сначала убедитесь, что бот добавлен в нужную группу обычным участником. Скопируйте выданную команду и отправьте её в эту группу от своего имени. Ответ с результатом проверки придёт в личку. Можно также воспользоваться кнопкой «Выбрать из списка» на клавиатуре Telegram. Если бот давно в группе, проверьте его доступ к сообщениям в списке участников Telegram. Если доступа нет, удалите бота и добавьте заново обычным участником, затем повторите /connect. Это нужно, чтобы Telegram применил настройку получения сообщений; права администратора боту не требуются.

Если Telegram показал «Чат перенесён…». При настройке прав старая группа может стать супергруппой. Это не удаление переписки: Telegram хранит старую и новую историю отдельно, а приложение должно показывать их вместе. Если переписка не отображается, проверьте этот чат в обновлённом приложении Telegram на телефоне или компьютере. Продолжайте подключение в новой группе; результат проверки придёт в личный чат с ботом. Для подключения к PJAI менять права бота и преобразовывать группу не требуется.

Пригласите коллег в пространство через /invite; каждый должен запустить бота в личном чате. Для подготовки черновиков используются сообщения участников пространства.

Бот работает тихо. Служебные ответы и предложения приходят в личку. Задачи появляются только после подтверждения. Подключение не означает импорт всей старой истории чата.

`/groups` — чаты и распознавание

Команда показывает подключённые группы. Владельцу и руководителю доступны кнопки отключения. Для настройки распознавания откройте «Рабочие чаты» в личном кабинете.

Слова, характерные для вашей команды

Добавьте выражения, которыми вы обычно ставите задачи: «опубликуй», «согласуй макет», «выстави счёт». Укажите и выражения, которые сами по себе не означают новое поручение: например, «готово».

«Готово, теперь опубликуй пост» — здесь есть новое поручение «опубликуй», несмотря на слово «готово».

Слова помогают распознаванию, но учитывается и смысл сообщения. Неподходящий черновик можно не подтверждать. Проверьте настройки на типичных сообщениях своей команды, прежде чем полагаться на распознавание.

`/invite` — пригласить коллегу

Владелец пространства получает приглашение и передаёт его коллеге. Получателю нужно открыть ссылку, запустить бота и подтвердить вступление. Участники и рабочие чаты учитываются в лимитах тарифа.

Если человеку нужно только одно поручение, используйте отправку внешнему исполнителю: приглашать его во всё пространство не обязательно.

05 / ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

Пространства: `/teams` и `/team`

/teams: Выбрать, с каким пространством вы сейчас работаете.
/team: Создать новое пространство. Название можно отправить следующим сообщением.
/team Студия: Сразу передать название нового пространства.

Один человек может состоять в нескольких пространствах. Перед постановкой новой задачи, подключением чата или просмотром списка проверьте выбранное пространство. Внутренние карточки показывают его вместе с постановщиком.

/team создаёт пространство, а не показывает командную сводку. Для сводки используйте /summary.

`/plans` — тариф пространства

Команда открывает тарифы выбранного пространства; менять тариф может его владелец. Тариф определяет число участников, подключённых чатов и доступный объём AI-запросов.

Есть бесплатный Personal.Free и платные варианты для личной работы и команды. На платных тарифах начать можно с семи дней без оплаты. Актуальные цены и лимиты смотрите на странице тарифов и в боте.

Чтобы поменять тариф существующего пространства, сначала выберите его через /teams, затем откройте /plans.

`/projects` — объединить задачи в проект

Проекты помогают разделить работу по клиентам или направлениям внутри одного пространства.

/projects: Посмотреть доступные проекты.
/project Запуск сайта: Создать проект с названием «Запуск сайта», если ваша роль позволяет это действие.

Чтобы связать задачу с проектом, откройте карточку и используйте «Выбрать проект». Составом и настройками проекта можно управлять в кабинете.

`/files` — материалы к задачам

Документ или изображение, отправленные в личку, сохраняются как личный файл. Само получение файла не меняет задачу. Голосовые сообщения в личном диалоге используются как ваша реплика.

/files: Открыть личные файлы в выбранном пространстве.
/attach TASK-12: Выбрать файл для прикрепления к задаче №12.
/detach TASK-12: Убрать связь файла с задачей №12.

Подставьте номер своей задачи. В кабинете файлов можно скачать материалы и, для поддерживаемых типов, запустить распознавание текста. Распознавание файла — отдельное действие; создание задачи из результата требует подтверждения.

Максимальный размер одного файла — 10 МБ.

06 / НАСТРОЙКИ

`/timezone` — время без путаницы

Если настройки не менялись, используется московское время. Личный часовой пояс задаётся для работы в выбранном пространстве и имеет приоритет над поясом команды.

/timezone: Посмотреть свой пояс и пояс пространства.
/timezone Новосибирск: Установить личный пояс в этом пространстве.
/timezone team Москва: Установить пояс пространства — только владельцу.
/timezone default: Снова использовать пояс пространства.

Проверяйте срок на итоговой карточке перед подтверждением. Команда /settings открывает список настроек: время, напоминания, рабочие чаты и тариф.

`/reminders` — напоминания

Откройте список своих напоминаний в выбранном пространстве. Ненужное расписание можно отменить кнопкой рядом с задачей.

/remind TASK-12 через 30 минут: Напомнить о задаче №12 через 30 минут.
/remind TASK-12 ежедневно 09:30: Напоминать ежедневно в 09:30 по вашему настроенному времени. По умолчанию — Москва.

Настройки уведомлений, тихие часы и сводки находятся в кабинете задач. Тихие часы могут отложить напоминание. Напоминание о сроке не означает, что внешний исполнитель уже принял поручение: смотрите статус карточки.

Управление диалогом

/cancel: Прекратить текущий ввод или обсуждение. Это не удаляет уже созданную задачу.
/help: Открыть краткую справку в Telegram со ссылкой на эту страницу.
/start: Запустить бота. Для нового пользователя начинается настройка. Если вы уже работаете с PJAI, открывайте задачи через /tasks, а пространства — через /teams.

Чтобы начать следующую задачу без команды, напишите: «Создай новую задачу: …».

Дополнительные команды

/participations — приглашения в задачи и ваш вклад в них.
/corrections — согласование изменений условий задач.

Обычно проще использовать кнопки в карточке: они уже связаны с нужной задачей и пространством.

07 / ПОМОЩЬ

Если что-то не получается

Не вижу задачу в списке

Проверьте выбранное пространство через /teams. Если задачу ещё не подтвердили, ищите её в /drafts. Внешнее поручение открывайте по присланной ссылке или по сообщениям бота о нём.

Нет кнопки «Отметить выполненной»

Откройте свежую карточку через /tasks. Кнопка доступна постановщику незавершённой задачи. Исполнитель передаёт работу через «Сдать результат».

Бот не замечает поручение в группе

Проверьте подключение через /groups, включённое распознавание в кабинете, права бота и участие автора сообщения в пространстве. Посмотрите ключевые слова и исключения. При необходимости поставьте задачу напрямую в личном диалоге.

Ссылка или кнопка устарела

Для своей задачи откройте новую карточку через /tasks. Если вы внешний исполнитель, попросите постановщика проверить задачу и прислать действующее приглашение. Удалённая задача по старой ссылке недоступна.

Бот продолжает предыдущий разговор

Напишите «Создай новую задачу: …» или завершите текущий ввод командой /cancel. После этого отправьте новое поручение.

Нужна помощь? Напишите на support@pjai.ru. Укажите, на каком шаге возникла проблема; токены ботов и коды входа присылать не нужно.

Попробуйте на одной задаче

Начните с реального поручения, которое сейчас держите в голове.

Открыть PJAI в Telegram ↗К началу инструкции ↑

От сообщенияк готовой задаче.